1. Le congrès

Beyrouth a été nommé par l’Unesco « Capitale mondiale du livre » pour l’année 2009. Le congrès de la FIPF/CMA s’inscrit dans l’ensemble des manifestations qui animeront la capitale libanaise.

580 enseignants sont attendus. Ils viennent en majorité d’Égypte, du Maroc, de Tunisie, de Mauritanie et du Liban, qui sont actuellement les pays membres de la Commission du monde arabe (CMA). Mais il y aura également des enseignants d’Irak, d’Iran, du Koweït, de Jordanie et de Turquie, etc.

Le congrès se tiendra au Palais de l’Unesco de Beyrouth.

2. Votre communication

2.1 Les stands

Les stands sont constitués de panneaux rigides d’un mètre de large sur lesquels il est possible de coller des affiches. Voir photo en attaché.

Ils sont équipés d’une prise électrique, de spots, d’une table et de deux chaises. Du matériel supplémentaire peut être loué auprès de Circle Exhibition (Mme Eliana Khedrawi, Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ).

Le salon est divisé en deux parties, avec 8 stands « côté café » et 12 stands « côté hall ». Voir plan du salon joint.

Comme d’habitude, c’est la règle du « premier inscrit, premier servi » qui s’applique. Un exposant est inscrit lorsque le règlement est parvenu à la FIPF.

Stand libre service : la documentation est mise à la disposition du public sur une table, dans le stand de la FIPF. Le stand libre service est tenu par les organisateurs qui le réassortissent autant que de besoin.

Connexion à la Toile : si un système WIFI peut être établi, son accès sera gratuit.

Il est formellement interdit d'afficher sur les murs, même avec de la « patafix ».

Installation et désinstallation :

·         Installation : 3 décembre après-midi.

·         Désinstallation : 7 décembre après-midi.

2.2 L’insertion dans le programme du congrès :

Le programme est édité au format 16 x 24 cm. Les couvertures et les pages intérieures du programme sont en 4 couleurs.

Tirage : 600 exemplaires

Date limite : 31 octobre 2009

·         ¼ page : 7,2 x 11 cm

2.3 Les actes du congrès

Format : 16 x 24 cm

Tirage : 1 000 exemplaires

Date de parution : mars 2010

Autres :

·         Page intérieure (15 x 23 cm) : 1 couleur

·         3^e de couverture (15 x 23 cm) : 4 couleurs

2.4 Le bloc-notes du congrès

Format : 16 x 24 cm (4 couleurs)

Tirage : 600 exemplaires

Date limite : 31 octobre 2009

2.5 Le logo sur la mallette

Tirage : 600 exemplaires

Date limite : 31 aout 2009

2.6 L’insertion dans la mallette

Les documents doivent être de format A4, au maximum. Les stylos, crayons et post-it sont acceptés.

L’adresse d'expédition et la date de livraison vous seront communiquées ultérieurement.

2.7 Le logo sur le badge des congressistes

Données techniques : format JPG ou PDF

Tirage : 600 exemplaires

Date limite (1) : 31 octobre 2009

2.8 La signalétique du congrès

Une grande banderole  sera installée à l’entrée du palais et un power-point sur le congrès sera diffusé dans l’amphithéâtre où se tiendront les conférences.

D’autre part, une dizaine d’écriteaux signalétiques seront disposés à l’intérieur du palais de l’Unesco.

Nous proposons aux exposants de faire figurer leur logo sur ces moyens de communication.

Date limite : 30 septembre 2009

Format : nous contacter

2.9 Les liens sur le site Internet www.congrescma.org

Les logos des exposants peuvent figurer à deux endroits :

·         Sur la page d’accueil du site, dans la colonne de droite, sous les logos des partenaires institutionnels et sous la rubrique « partenaires du congrès ». Ces logos seront repris dans l’onglet exposant ;

·         Dans le dossier exposant, sous l’onglet du même nom, avec un très court texte de présentation de votre organisme.

Le logo, la phrase descriptive et l'adresse du lien sont à fournir au secrétariat des exposants avant le 30 septembre 2009, date d’ouverture du site.

2.10 Les présentations des exposants

Elles auront lieu dans une salle équipée (vidéoprojecteur et écran) et sonorisée, pouvant accueillir 70 personnes (au 1^er niveau). Les exposants doivent amener leur ordinateur portable.

Les ateliers des exposants figureront dans le programme du congrès.

Les horaires des ateliers sont les suivants :

2.11 Les parrainages

Le congrès offre aux exposants la possibilité de faire une présentation de leur organisme et de ses services au moment des pauses déjeuners et pauses-café.

Pour les parrainages pauses-café et déjeuners, les exposants peuvent :

·         faire déposer devant chaque convive une documentation sur leur organisme ;

·         faire au micro un discours de présentation (5 min) ;

·         disposer des affiches sur les murs ;

·         projeter sur un écran un power-point de présentation ou un diaporama.

Une soirée musicale (concert) aura lieu, le 6 décembre, au palais de l’Unesco. Les exposants peuvent :

·         faire distribuer des documents à tous les invités ;

·         faire un discours introductif (5 min) ;

·         faire insérer leur logo sur les cartons d’invitation.

Les parrainages seront mentionnés dans le programme.

Un préprogramme sera publié prochainement sur le site du congrès.

2.12 La campagne d’information sur le congrès

L’ensemble des écoles, privées et publiques, des lycées et des universités des pays membres de la CMA seront informées, par l’envoi d’un document papier, d’un PDF, de courriels et par des visites personnalisées, de la tenue du congrès.

Tous les secrétariats, à Beyrouth, à Paris et ailleurs feront leur communication sur le congrès sur des papiers et des courriels à en-tête, avant et après le congrès.

Associez-vous dès maintenant à cette campagne d’information, au Liban, en Égypte, en Tunisie et au Maroc, en prenant place sur les courriers et courriels officiels du congrès (soit plusieurs milliers de messages).

Date limite : 31 juillet 2009

Format du logo : JPG

2.13 Les envois en nombre postcongrès

Environ 580 adresses courriels seront recueillies sur notre site, au moment de l’inscription en ligne des congressistes.

Nous proposons d’envoyer vos messages d’information (maximum 2 messages) à ces 580 personnes.

Un document attestant de l’envoi en nombre sera envoyé à ceux qui ont choisi ce moyen de communication.

3. Autres points

Nombre de personnes par organisme

Le nombre maximum de personnes inscrites gratuitement par stand est de deux (tous les exposants doivent s’inscrire sur le site Internet http://www.congrescma.org/. A la rubrique « Etablissement/organisme », écrivez le nom de votre organisme, puis choisissez l’option « exposant ».

L'hébergement et la restauration

Il est possible de réserver son hébergement à partir du site du congrès.

Le prix de la nuitée est d’environ 55 €.

La restauration : les repas peuvent être pris sur place, au palais des congrès, au prix de 12 euros. Attention : il est nécessaire de réserver les repas, au moment de votre inscription sur le site Internet du congrès.

Les formalités douanières

Il faut un visa. Voir la page du site de l’Ambassade du Liban en France : http://www.ambassadeliban.fr/visas.php

Le tourisme

Site de la ville de Beyrouth : http://www.beirut.gov.lb/

Les prix des offres de communication

Merci de prendre contact avec Jean Petrissans : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Le règlement